Legalizacja wag to nie jednorazowy obowiązek, lecz proces, który należy regularnie powtarzać. Dotyczy to wszystkich przedsiębiorców, którzy korzystają z wag w działalności gospodarczej – zwłaszcza wtedy, gdy pomiar masy wpływa na cenę towaru lub usługę. W tym artykule wyjaśniamy, jak często należy legalizować wagi, jakie są ustawowe terminy i co grozi za ich niedotrzymanie.
Standardowy okres ważności legalizacji
Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem metrologicznym, legalizacja wag jest ważna przez 25 miesięcy. Oznacza to, że co niecałe dwa lata przedsiębiorca musi ponownie zalegalizować urządzenie, jeśli w dalszym ciągu jest ono wykorzystywane do celów handlowych, produkcyjnych lub rozliczeniowych.
Wyjątkiem są sytuacje, gdy urządzenie zostaje uszkodzone, naprawione, rozkalibrowane lub zmienia miejsce użytkowania – wówczas legalizacja może być wymagana wcześniej.
Terminy w praktyce – jak je pilnować?
Warto prowadzić ewidencję urządzeń pomiarowych, np. w formie tabeli lub przypomnienia w systemie sprzedażowym. Najlepiej zapisać:
-
numer seryjny wagi
-
datę ostatniej legalizacji
-
datę końca ważności
-
nazwę firmy, która dokonała legalizacji
Przedsiębiorcy często zlecają serwisom wag opiekę nad terminami legalizacji – renomowane firmy przypominają o zbliżającym się końcu ważności i oferują kompleksową usługę ponownej legalizacji.
Kiedy trzeba zalegalizować wagę wcześniej?
Istnieje kilka sytuacji, w których legalizacja musi zostać przeprowadzona przed upływem standardowych 25 miesięcy:
-
po naprawie lub wymianie części wpływających na pomiar
-
po zmianie lokalizacji lub warunków środowiskowych (np. przeniesieniu z magazynu do chłodni)
-
po stwierdzeniu nieprawidłowego działania wagi
-
gdy urządzenie nie było używane przez dłuższy czas
W takich przypadkach wcześniejsza legalizacja jest nie tylko zalecana, ale obowiązkowa.
Skutki przekroczenia terminu
Użytkowanie wagi po upływie okresu ważności legalizacji jest wykroczeniem. Może skutkować:
-
mandatem karnym
-
zatrzymaniem urządzenia przez organy kontrolne
-
unieważnieniem pomiarów dokonanych taką wagą
-
utratą zaufania klientów i kontrahentów
W przypadku firm działających w branżach regulowanych (np. spożywczej, farmaceutycznej), brak legalizacji może także oznaczać problemy z audytami lub utratę certyfikatów.
Jak wygląda legalizacja ponowna?
Proces legalizacji wtórnej przebiega podobnie jak pierwotnej. Obejmuje:
-
zgłoszenie urządzenia do legalizacji
-
wstępną kalibrację (opcjonalnie)
-
testy i pomiary przez uprawniony podmiot
-
wydanie świadectwa i oznaczenie wagi odpowiednią plombą i naklejką
Legalizację można przeprowadzić w punkcie serwisowym lub – w przypadku większych urządzeń – na miejscu u klienta.
Podsumowanie
Legalizacja wag musi być odnawiana co 25 miesięcy, a w niektórych przypadkach także wcześniej. Regularne pilnowanie terminów i współpraca z profesjonalnym serwisem pozwala uniknąć kosztownych konsekwencji, zapewnia zgodność z przepisami i buduje zaufanie w relacjach z klientami. Legalizacja to nie tylko obowiązek – to gwarancja rzetelnego i uczciwego pomiaru.
Sprawdź: Legalizacja wag Bielsko